TROPEDO.ID — Sekretaris Daerah (Sekda) Bangka Selatan, Haris Setiawan, S.Pi., MT, memberikan penghargaan kepada tiga Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terbaik dalam pengelolaan arsip internal tahun 2024. Acara penghargaan ini diadakan bertepatan dengan peringatan Hari Perpustakaan Nasional ke-44, yang berlangsung di halaman Gedung Perpustakaan Daerah Kabupaten Bangka Selatan. Jum’at, (17/5/2024).

Dalam sambutannya, Sekda Haris Setiawan menegaskan pentingnya tata kelola kearsipan yang baik dalam pemerintahan. “Untuk meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan bidang kearsipan, Pemkab Bangka Selatan melalui dinas terkait secara berkala telah melakukan pembinaan kepada seluruh OPD, sekolah, dan desa di Bangka Selatan,” ujarnya.

Pembinaan ini bertujuan agar setiap instansi dan lembaga dapat mengelola arsip dengan baik, sehingga sistem administrasi dapat berjalan efisien. “Penilaian dan evaluasi dilakukan untuk melihat implementasi standar pengelolaan kearsipan yang telah diterapkan,” tambah Haris Setiawan.

Pada kesempatan tersebut, Sekda Haris Setiawan mengapresiasi tiga OPD yang berhasil menunjukkan kinerja terbaik dalam pengelolaan arsip. Mereka adalah Kecamatan Toboali, Dinas Komunikasi dan Informatika, serta Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Plt. Kadis Kominfo Bangka Selatan, Yuri Siswanto, S.ST., MM., yang menerima penghargaan atas nama dinasnya, mengungkapkan rasa syukur dan kebanggaannya. “Alhamdulillah, kami berterima kasih atas penghargaan yang diberikan kepada dinas kami. Semoga ke depan, penataan dan pengelolaan kearsipan Dinas Kominfo semakin baik,” ujarnya.

Yuri Siswanto juga menjelaskan transformasi pengelolaan arsip yang kini berbasis digital. “Sebagai dinas yang mengawal implementasi pemerintahan berbasis elektronik, pengelolaan kearsipan kini telah bertransformasi menjadi sistem informasi digital, sehingga lebih efisien. Kami akan terus mendukung pengelolaan kearsipan di lingkungan Pemkab Bangka Selatan.” kata dia.

Acara penghargaan ini dimulai pukul 08.00 WIB dengan kegiatan senam sehat, yang dihadiri oleh kepala dinas di lingkungan Pemkab Bangka Selatan serta peserta senam dari berbagai instansi. Kegiatan senam ini menambah semangat para peserta sebelum acara inti dimulai.

Setelah senam sehat, sertifikat penghargaan diserahkan oleh Pj. Sekda Bangka Selatan kepada instansi-instansi yang terpilih. Penyerahan penghargaan ini menjadi puncak acara, menandai komitmen Pemkab Bangka Selatan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip.

Sekda Haris Setiawan mengakhiri sambutannya dengan berharap agar prestasi ini dapat dipertahankan dan bahkan ditingkatkan di masa mendatang. “Semoga dengan penghargaan ini, seluruh OPD semakin termotivasi untuk terus meningkatkan pengelolaan arsip mereka, demi terciptanya administrasi pemerintahan yang lebih baik dan efisien,” tutupnya.

Acara penghargaan ini tidak hanya menjadi momentum peringatan Hari Perpustakaan Nasional, tetapi juga sebagai refleksi dan evaluasi bagi seluruh OPD di Bangka Selatan untuk terus berbenah dan berinovasi dalam pengelolaan arsip.(Er)

 

Sumber: Diskominfo Bangka Selatan